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TÉCNICAS DE LA ORGANIZACIÓN

noviembre 8, 2009

ORGANIGRAMAS

Los organigramas son herramientas necesarias para llevar a cabo una organización racional. Los organigramas se clasifican por:

Su objetivo:  Estructurales, Funcionales y Especiales.

Su área:  Generales, Departamentales. 

Su contenido:  Esquemáticos, Analíticos.

Los organigramas pueden ser de forma horizontal, vertical, circular y mixta.

MANUALES

Son documentos detallados, que contienen en forma ordenada y sistemática, información acerca de la organización de la empresa y pueden ser: de políticas, departamentales, de bienvenida, de organización, de procedimientos, de contenido múltiple, de técnicas, de puestos.

Importancia de los manuales: 

  • Uniforman y controlan el cumplimiento de funciones.
  • Delimitan las actividades, responsabilidad y funciones.
  • Aumentan la eficiencia de los empleados.
  • Son una fuente de información, pues muestran la organización de la empresa.
  •  Ayudan a la coordinación y evitan la duplicidad y las fugas de responsabilidad.
  • Son una base para el mejoramiento de sistemas.
  • Reduce costos al incrementar la eficiencia.

ANÁLISIS DE PUESTO

Es una técnica pormenorizada de las labores que se desempeñan en una unidad de trabajo especifica e impersonal (puesto), así como las características, conocimientos y aptitudes que debe poseer el personal que lo desempeña.

El análisis del puesto tiene como objetivos: Mejorar los sistemas de trabajo, delimitar funciones y responsabilidades, evitar fugas de responsabilidad y autoridad, fundamentar programas de entrenamiento, retribuir adecuadamente al personal y mejorar la selección del personal.

Descripción del puesto: Es la determinación técnica de lo que el trabajador debe hacer y esta integrada por: encabezado o identificación, titulo, ubicación, instrumental y jerarquía.

Especificación del puesto: Es la enunciación precisa de los requisitos que debe satisfacer el trabajador para desempeñar el puesto, por ejemplo: escolaridad y conocimientos, requisitos físicos, legales, mentales y de personalidad; esfuerzo, responsabilidad y condiciones de trabajo.

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