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TIPOLOGÍA DE LA ORGANIZACIÓN

noviembre 7, 2009

Son los diferentes tipos, sistemas o modelos de estructuras organizacionales que se pueden implantar en un organismo social dependiendo del giro o magnitud de la empresa, recursos, objetivos, producción, etc.

Lineal o militar: Esta centralizada en una sola persona y se da en pequeñas empresas.

Ventajas:

  • Mayor facilidad en la toma de decisiones y en su ejecución.
  • No hay conflictos de autoridad ni fugas de responsabilidad.
  • La disciplina es fácil de mantener.
 Desventajas:
  • Es rígida e inflexible.
  • La organización depende de hombres clave, provocando trastornos.
  • No fomenta la especialización.
  • Los ejecutivos saturados de trabajo, no realizan funciones de dirección, solamente son operativos.

Funcional o de Taylor: Consiste en dividir el trabajo y establecer la especialización de manera que cada hombre, desde el gerente hasta el obrero, ejecuten el menor numero de funciones.

Ventajas:

  • Mayor especialización.
  • Se obtiene la más alta eficiencia de la persona.
  • La división del trabajo es planeada y no incidental.
  • El trabajo manual se separa del trabajo intelectual.
  • Disminuye la presión sobre un sólo jefe por el número de     especialistas con que cuenta la organización.

Desventajas:

  • Dificultad de localizar y fijar la responsabilidad, lo que afecta seriamente la disciplina y moral de los trabajadores por contradicción aparente o real de las ordenes.
  • Se viola el principio de la unida de mando, lo que origina confusión y conflictos.
  • La no clara definición de la autoridad da lugar a rozamientos entre jefes.

Organización Líneo – Funcional: En ésta se combinan los tipos de organización lineal y funcional, aprovechando las ventajas y evitando las desventajas inherentes a cada una, conservándose de la funcional la especialización de cada actividad en una función, y de la lineal la autoridad y responsabilidad que se transmite a través de un sólo jefe por cada función en especial.

Organización staff: Este tipo de organización no disfruta de autoridad de línea o poder de imponer decisiones, surge como consecuencia de las grandes empresas y del avance de la tecnología, proporciona información experta y de asesoría.

Ventajas:

  • Logra que los conocimientos expertos influya sobre la manera de resolver los problemas de dirección.
  • Hace posible el principio de la responsabilidad y de la autoridad indivisible, y al mismo tiempo permite la especialización del staff.

Desventajas:

  • Si los deberes y responsabilidades de la asesoría no se  delimitan claramente por medio de cuadros y manuales, puede producir una confusión considerable en toda organización.
  • Puede ser ineficaz por falta de autoridad para realizar sus    funciones o por falta de un respaldo inteligente en la aplicación de sus recomendaciones.
  • Pueden existir rozamientos con los departamentos de la    organización lineal.

Organización por Comités: Consiste en asignar los diversos asuntos administrativos a un cuerpo de personas que se reúnen para discutirlos y tomar una decisión en conjunto.

Clasificación:

a) Directivo; Representa a los accionistas de una empresa.

b) Ejecutivo; Es nombrado por el comité directivo para que se ejecuten los acuerdos que ellos toman.

c) Vigilancia; Personal de confianza que se encarga de inspeccionar la labores de los empleados de la empresa.

d) Consultivo; Integrado por especialistas que por sus conocimientos emiten dictámenes sobre asuntos que les son consultados.

Ventajas:

  • Las soluciones son más objetivas, ya que representan la conjunción de varios criterios.
  • Se comparte la responsabilidad entre todos los que integran el comité, no recayendo aquella sobre una sola persona.
  • Permite que las ideas se fundamenten y se critiquen.
  • Se aprovecha al máximo los conocimientos especializados.

Desventajas:

  • Las decisiones son lentas, ya que las deliberaciones son tardías.
  • Una vez constituido el comité, es difícil disolverlo.
  • En ocasiones los gerentes se desligan de su responsabilidad y se valen del comité para que se haga responsable de sus propias actuaciones.

Organización Matricial: Consiste en combinar la departamentalización por productos con la de funciones, se distingue de otros tipos de organización porque se abandona el principio de la unidad de mando o de dos jefes.

Ventajas:

  • Coordina la satisfacción de actividades, tanto para mejorar el producto como para satisfacer el programa y el presupuesto requeridos por el gerente del departamento.
  • Propicia una comunicación interdepartamental sobre las funciones y los productos.
  • Permite que las personas puedan cambiar de una tarea a otra cuando sea necesario.
  • Favorece un intercambio de experiencia entre especialistas para lograr una mejor calidad técnica.

Desventajas:

  • Existe confusión acerca de quien depende de quien, lo cual puede originar fuga de responsabilidades y falta de delimitación de autoridad.
  • Da lugar a una lucha por el poder, tanto del gerente funcional como del gerente de producto.
  • Funciona a través de muchas reuniones, lo que supone pérdidas de tiempo.
  • El personal puede sentir que su jefe inmediato no aprecia directamente su experiencia y capacidad.
  • Se puede presentar resistencia al cambio por parte del personal.

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